- Le pays d’émission est l’État qui a délivré votre passeport, même à l’étranger.
- Lisez-le sur la page d’identité, avec son code à trois lettres, comme FRA pour la France.
- Ne mettez jamais la ville du consulat à sa place.
- Le lieu de délivrance et l’autorité émettrice ont chacun leur propre champ.
- Dans le formulaire, choisissez le pays suivant le code lu, sans rien deviner.
Pour remplir un formulaire de visa, on vous demande souvent le pays d’émission d’un passeport.
Beaucoup de voyageurs écrivent alors la ville de leur démarche, et l’erreur passe inaperçue.
Voici où repérer ce pays sur le passeport, comment le lire sans le deviner, et comment le séparer du lieu de délivrance.
Le pays d’émission d’un passeport, c’est quoi ?
Le pays d’émission est l’État responsable de la délivrance du passeport. Il ne change pas avec le lieu de la démarche, même faite à l’étranger.
Un passeport français délivré par un poste consulaire reste émis par la France. Ce n’est donc pas la ville du consulat qu’il faut inscrire. Je sortirais le passeport et je recopierais le pays mot pour mot, sans rien deviner.
Sur un passeport national, le pays émetteur se lit directement : Algérie pour un passeport algérien, Tunisie pour un tunisien, Maroc pour un marocain. Un laissez-passer délivré par les Nations unies n’a pas de pays émetteur, mais une organisation : n’inventez donc pas un pays à sa place.
Pour savoir si votre document égyptien est un passeport ou une carte d’identité, voyez s’il faut un passeport ou une carte d’identité pour se rendre en Egypte.
Où lire le pays d’émission sur votre passeport ?
Ouvrez la page d’identité : le nom complet de l’État émetteur y figure, avec son code à trois lettres. Ne le confondez pas avec la ville de la demande.
Le champ « Autorité » nomme le service qui a délivré le passeport, pas la ville. Les dates, elles, ont leur propre case. Mon avis : lisez ces cases une à une.
Pour savoir si votre voyage demande un passeport, voyez faut-il un passeport pour aller en Tunisie, puis lisez le code ainsi :
- Repérez la première ligne de la zone MRZ, la bande de lettres et de chiffres en bas de la page d’identité, celle qui commence par P.
- Comptez les caractères 3 à 5 de cette ligne : c’est là que se lit le code de l’État émetteur.
- Comparez ce code à la liste suivante : FRA pour la France, DZA pour l’Algérie, TUN pour la Tunisie et MAR pour le Maroc (voir les sources à la fin de cet article).
Pays d’émission, lieu de délivrance, autorité : pourquoi il ne faut pas tout mélanger ?
Le pays d’émission d’un passeport
Le pays d’émission d’un passeport, c’est l’État qui a délivré votre document. Un passeport français délivré par un consulat reste émis par la France, même si la démarche a eu lieu à l’étranger.
Ça paraît évident, pourtant c’est l’erreur la plus fréquente. Ne mettez donc pas la ville du consulat : écrivez France.
Le lieu de délivrance du passeport
Le lieu de délivrance, c’est l’endroit où vous faites la demande ou où vous récupérez le passeport. Ça peut être une ville à l’étranger, où se trouve un poste consulaire français.
En France, une mairie équipée d’une station d’enregistrement fait l’affaire, même hors de votre commune. Le pays inscrit sur le document, lui, ne bouge pas. Moi, je choisirais la plus proche de votre travail.
L’autorité émettrice
L’autorité émettrice, c’est le service qui délivre votre passeport :
- Une administration, et non une ville : c’est le service qui a délivré le document.
- Elle peut aussi indiquer où se trouve ce service, souvent une ville.
- Ne mettez donc pas cette ville dans le champ du pays : écrivez l’État, comme France.
Pays d’émission : l’État qui a délivré le passeport, par exemple « France ». Lieu de délivrance : la ville où la démarche a été faite, par exemple « Lyon ». Autorité émettrice : le service qui a signé le document, par exemple « service des passeports ».
Pour ne pas vous tromper, posez-vous trois questions : qui a délivré, où la démarche a eu lieu, et quel service a signé.
Comment le renseigner dans un formulaire de visa ou d’autorisation de voyage ?
Le champ « pays émetteur »
Le formulaire vous demande le pays émetteur du passeport ? Lisez le code sur la page d’identité, puis choisissez le pays correspondant au code de trois lettres dans la liste. Rien de compliqué, rassurez-vous.
Pour un passeport algérien, le code DZA correspond à Algérie. Pour vérifier que votre passeport est prêt, voyez comment savoir si mon passeport algerien est pret. Mon conseil : ne devinez jamais, lisez le code.
Le champ « nationalité » du passeport
Quand le formulaire demande votre nationalité à part, gardez ces trois points en tête :
- Le champ « nationalité » reçoit votre nationalité, et le champ « pays émetteur » reçoit le pays qui a délivré le passeport.
- Les lignes de chiffres et de lettres en bas du passeport (la zone MRZ) séparent aussi les deux codes.
- Recopiez chaque information dans son champ, sans les inverser.
Le champ « délivré par »
Dans le champ « Délivré par », écrivez ceci :
- Le pays qui a délivré votre passeport, comme France ou Algérie.
- Pas la ville du consulat, même si vous avez déposé votre dossier là-bas.
- Pas le nom du service qui a traité votre dossier, car le champ demande un pays.
Ce libellé demande un pays. Avec un passeport français, sélectionnez « France », même si vous avez fait la démarche dans un consulat à l’étranger.
Le nom du service ou la ville du consulat ne sont pas des pays. Si le champ demande un pays, écrivez « France » ou « Algérie », et rien d’autre.
Passeport délivré à l’étranger ou double nationalité : que choisir ?
Demander son passeport à un consulat à l’étranger, ou dans une mairie qui n’est pas la vôtre, ne change rien. Le document reste celui du pays qui l’a délivré.
Ce qui compte, ce n’est pas le guichet où vous avez déposé le dossier, mais le document lui-même.
Vous lisez le pays sur la page d’identité. À mon avis, c’est la première vérification à faire avant de remplir quoi que ce soit.
Si vous avez deux nationalités, choisissez le passeport que vous prendrez pour partir, et inscrivez-le dans le formulaire. Une AVE canadienne est liée au passeport de la demande : si vous en obtenez un nouveau, faites une nouvelle demande avec lui, sinon le document présenté ne correspond plus à l’autorisation.
Ce que disent les passeports français et algérien
Passeport français
Pour un passeport français, le code du pays émetteur est FRA. Dans le formulaire, écrivez « France » dans le champ pays d’émission, même si vous avez fait la démarche à l’étranger.
Ce code à trois lettres se trouve sur la première ligne en bas de la page d’identité, entre les positions 3 et 5.
Pas besoin de deviner, il suffit de regarder.
Mon conseil : recopiez les mots du document tels quels plutôt que de vous fier à votre mémoire.
Passeport algérien
Pour un passeport algérien, voici ce qu’il faut écrire :
- Le code à trois lettres de l’Algérie est DZA. Vous le trouvez sur la première ligne de la zone MRZ.
- Si le formulaire demande le pays émetteur, choisissez « Algérie » dans la liste.
- Le code DZA indique seulement l’État qui a délivré le passeport. Il ne dit pas dans quel pays vous vivez ni où vous voyagez.
Le passeport est délivré par l’État algérien. Le pays émetteur reste donc l’Algérie, et le code DZA ne change pas.
Vous pouvez déposer le dossier au consulat d’Algérie, dans un autre pays. Le pays émetteur reste pourtant l’Algérie. Ce qui compte, c’est l’État qui délivre le document.
Les erreurs à éviter
La ville du consulat ne va jamais dans le champ du pays émetteur. Un passeport français délivré à l’étranger reste émis par la France, donc vous écrivez France.
Votre pays de résidence ne compte pas non plus. Cette erreur m’agace, car il suffit de lire la page d’identité pour l’éviter.
Deux autres erreurs reviennent souvent, et elles se corrigent facilement :
- Mélanger les deux codes MRZ : le code de l’État émetteur se lit aux caractères 3 à 5 de la première ligne, tandis que le code de nationalité se trouve aux caractères 11 à 13 de la deuxième ligne.
- Écrire la ville de délivrance à la place de l’autorité : si le champ demande « Délivré par » sans préciser le pays, recopiez le service inscrit sur le passeport.
- Retaper le passeport de mémoire : le réflexe le plus sûr consiste à le recopier mot pour mot, lettre par lettre, sous les yeux.
Retenez une chose : le pays d’émission est l’État qui a délivré votre passeport, même à l’étranger. Lisez-le sur la page d’identité, avec son code à trois lettres, et recopiez-le tel quel.
Votre prochain pas : prenez votre passeport et lisez le code avant de remplir le formulaire, pas après.
Sources
https://www.icao.int/sites/default/files/publications/DocSeries/9303_p3_cons_en.pdf
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/services-aux-francaises-et-aux-francais/vie-administrative-et-elections/documents-officiels-a-l-etranger/comment-faire-une-demande-de-passeport
https://www.canada.ca/content/dam/ircc/documents/pdf/english/eta/english.pdf
